par Ravaka Harimisy 
L’ERP, ou progiciel de gestion intégré, est une suite de logiciels conçus pour aider les entreprises à mieux gérer leurs activités. Il est important pour les organisations de gérer leurs données et leurs actifs pour plus d’efficacité et pour s’assurer que les opérations commerciales se déroulent sans heurts. Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est un logiciel ERP; puis, quelle est son utilité; enfin, s’il convient à votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Un système ERP peut suivre automatiquement tous les articles en stock tout au long d’une chaîne d’approvisionnement, des matières premières aux produits finis en passant par les niveaux de stock disponibles. Cela aide les entreprises à améliorer leur efficacité en réduisant les coûts grâce à l’élimination du gaspillage et des erreurs causés par des niveaux de stock mal gérés.
Ce type de logiciel aide les organisations à gérer un large éventail de tâches liées aux finances et à la comptabilité, à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, aux ventes et au marketing, à la production, au service à la clientèle. Il fournit une vue intégrée des processus d’affaires d’une entreprise afin de les optimiser dans tous les services de l’entreprise – de la fabrication au marketing – dans le but d’augmenter les profits tout en réduisant les coûts.
A quoi sert le logiciel ERP ?
Les logiciels ERP ont été développés pour permettre aux entreprises de centraliser les informations relatives à leurs processus internes et à leurs partenaires externes afin d’en faciliter l’accès et l’utilisation. Cela permet une prise de décision plus rapide à tous les niveaux d’une organisation, des ventes aux opérations. Le logiciel ERP fournit un moyen efficace de suivre les niveaux d’inventaire, les informations sur les clients, les actions des employés. Tout cela peut être fait à partir d’un emplacement centralisé dans votre bureau ou même à distance si vous le souhaitez en utilisant une solution basée sur le cloud.
En outre, les systèmes ERP permettent aux entreprises de prendre de meilleures décisions concernant leurs niveaux de stocks et leurs offres de produits en fonction de la demande du marché.
Comment adapter le logiciel ERP à votre entreprise ?
Le logiciel ERP peut être utilisé de nombreuses façons différentes. Certaines entreprises l’utilisent pour gérer l’ensemble de leurs activités, tandis que d’autres ne l’utilisent que pour certaines fonctions comme les ventes ou la production. Il est important de comprendre quels sont vos besoins avant de décider si l’ERP vous convient ou non.
Un logiciel ERP peut être utilisé pour vous aider à gérer votre processus de vente en suivant les pistes de vente, en prenant les commandes, en gérant les paiements et en expédiant les commandes. Il peut également vous aider à suivre les niveaux de stock afin que vous sachiez quand les produits doivent être réapprovisionnés ou quand des stocks supplémentaires doivent être achetés. Il vous aide à gérer vos stocks en veillant à ce que les produits soient stockés aux bons endroits et au bon moment.